wps如何显示批注？wps怎么彻底关闭批注模式？-每日动态

wps如何显示批注?

【资料图】

**一、直接查看批注**

1. **打开文档**：首先，打开包含批注的WPS文档。

2. **显示批注**：默认情况下，批注可能不会直接显示在文档页面上。此时，可以通过点击文档上方的“审阅”选项卡，在“显示标记”区域勾选“批注”选项，使批注内容在文档中可见。

**二、调整批注显示方式**

1. **批注框样式**：在“审阅”选项卡下，点击“批注框”下拉菜单，可以选择不同的批注框样式，如“紧密”、“宽松”或“以嵌入方式显示所有修订”，以适应不同的查看需求。

2. **批注位置调整**：如果批注框遮挡了文档内容，可以通过拖动批注框的边框来调整其位置，使其不影响阅读。

**三、查看特定批注**

1. **定位批注**：如果文档中包含多个批注，想要快速找到特定的批注，可以使用“审阅”选项卡下的“上一条”或“下一条”按钮，在批注间进行切换。

2. **搜索批注**：虽然WPS没有直接的搜索批注功能，但可以通过搜索批注中的关键词(如果关键词在文档中也被高亮显示)来间接定位到包含该关键词的批注。

**四、隐藏与显示批注**

1. **隐藏批注**：当需要专注于文档内容本身时，可以再次点击“审阅”选项卡下的“显示标记”区域中的“批注”选项，取消勾选以隐藏批注。

2. **显示隐藏批注**：隐藏后的批注可以通过同样的方式再次显示出来，方便用户随时查看和编辑。

wps怎么彻底关闭批注模式?

1. 点击菜单栏的“审阅”，然后点击“修订”，这样就退出了修订模式，后续再修改文档就不会有批注痕迹了。

2. 在“审阅”选项卡下单击“显示标记”按钮，在弹出的菜单中取消“批注”前面的勾。

3. 在“审阅”选项卡下的“显示以供审阅”编辑框下拉列表中选择“最终状态”或者“原始状态”，这样文档中的批注就能全部隐藏。